Kampimport
Club Arena henter kampene fra Fotballdata, NIF eller en Excel- eller ICS-fil og legger dem inn som bookinger på riktig bane og banedel. Før noe lagres, ser administratoren en endringsliste, og klubben bestemmer per bane hva som skjer når en kamp kolliderer med en annen booking.
Kilder
Importen går én vei: Club Arena leser kampene hos kilden og lager bookinger. Ingenting sendes tilbake til kilden.
| Kilde | Hva Club Arena henter | Slik tas den i bruk |
|---|---|---|
| Excel- og ICS-filer | Kampene i en fil klubben laster opp, for eksempel fra et cupsystem eller egne lister | Administratoren laster opp filen. Ingen kobling trengs. |
| Fotballdata | Klubbens kamper fra Fotballdata | Aktiveres for klubben av Club Arena. |
| NIF | Kamper fra Norges idrettsforbund, også i andre idretter enn fotball | Aktiveres for klubben av Club Arena. |
Slik gjør du det
- Klubben kobler kildens arenaer og lag til sine egne baner, banedeler og lag.
- Administratoren henter kampene. Før noe lagres, viser Club Arena en endringsliste: nye kamper, endrede kamper, uendrede kamper og kamper som ikke lenger finnes hos kilden.
- Administratoren velger hvilke kamper som lagres, og om kamper som er borte hos kilden skal slettes.
- Kampene blir bookinger på banedelene. Treffer en kamp en annen booking, følger Club Arena strategien klubben har valgt for banen.
Fem måter å håndtere konflikter på
Klubben velger én strategi per bane under Importhåndtering. Den gjelder når en importert kamp treffer en godkjent booking på samme tid og banedel.
| Strategi | Kampen | Bookingen som var der |
|---|---|---|
| Alltid reservasjon (standard) | Lagres som godkjent booking | Gjøres om til en forespørsel |
| Forespørsel ved konflikt | Blir en forespørsel som klubben må ta stilling til | Står urørt |
| Alltid forespørsel | Blir alltid en forespørsel | Står urørt |
| Kanseller eksisterende ved konflikt | Lagres som godkjent booking | Bookinger og forespørsler som overlapper, kanselleres |
| Krymp eksisterende ved konflikt | Lagres som godkjent booking | Kortes ned så den ikke overlapper, hvis resten er minst like lang som banens korteste bookinglengde. Ellers blir den en forespørsel. |
Ekstra tid før og etter kampen
Et lag kan få ekstra tid før og etter importerte kamper, for eksempel til oppvarming. Tiden legges inn på laget, og bookingen av kampen blir så mye lengre.
Eksempel: en kamp blir flyttet
Klubben har valgt «Forespørsel ved konflikt» for kunstgresset. En G14-kamp blir flyttet til tirsdag kl. 18.00 på halvbane 1, der lag 2 har fast trening.
Ved neste henting står kampen i endringslisten som endret. Administratoren lagrer den, og kampen blir en forespørsel fordi tiden er opptatt. Treningen står urørt.
Så avgjør klubben: flytte treningen, godkjenne kampen eller finne en annen løsning med lagene. Club Arena foreslår ikke ny treningstid.
Dette bør du vite
- Kampene oppdateres når administratoren henter dem på nytt. Club Arena synkroniserer ikke kontinuerlig med kildene, så en endring hos kilden kommer inn ved neste henting.
- Club Arena finner ikke ny tid til et lag som mister treningen sin på grunn av en kamp.
- Laget som mister en godkjent booking, får e-post når administratoren lar e-postvarselet stå på ved importen. En booking som bare kortes ned, gir ingen e-post.
- Klubbadministratoren henter kamper for hele klubben. En baneansvarlig kan hente kamper for sine egne baner.
- Fotballdata og NIF må aktiveres for klubben før de kan brukes.
Hjelp og veiledning
Hjelpesenteret har veiledninger, vanlige spørsmål og videoer for klubber, baneansvarlige og lagledere. Gå til hjelpesenteret
Klubben kan prøve Club Arena gratis i 3 måneder. Prøv gratis