Baneplanlegging
Klubben legger inn treningene som faste serier og endrer enkeltdatoer når noe skjer. Club Arena sjekker hver dato i serien mot bookinger og stenginger. Planen lager klubben selv: Club Arena lager ikke treningsplanen automatisk.
Faste serier
- En serie kan gå daglig, på hverdager, i helger, ukentlig, annenhver uke, eller første eller siste uke i måneden, med eller uten sluttdato.
- For daglige serier, hverdager og helger velger du hvilke ukedager som er med.
- Hver dato sjekkes mot godkjente bookinger, andre serier og stenginger på banen.
- Klubbadministratoren og baneansvarlig lager godkjente serier. En lagleder sender serien som en forespørsel som klubben godkjenner.
- Lagrer en administrator en serie med sluttdato der én dato kolliderer, lagres resten av serien, og datoen som kolliderer blir en forespørsel klubben tar stilling til.
Avvik for én dato eller resten av serien
Når du endrer eller avlyser en aktivitet i en serie, velger du «Denne aktiviteten» eller «Denne og fremtidige aktiviteter».
- «Denne aktiviteten» endrer eller avlyser bare den ene datoen. Resten av serien er som før.
- «Denne og fremtidige aktiviteter» deler serien: den gamle serien slutter før datoen, og en ny serie med endringen starter der.
- Laglederne får varsel når noen andre endrer eller avlyser lagets aktivitet.
Eksempel: vinterplan med ferie
Lag 1 trener på halvbane 1 hver tirsdag kl. 18.00–19.30 fra november til mars, lagt inn som en ukentlig serie med sluttdato.
I vinterferien avlyser klubben tirsdagstreningen den uken med «Denne aktiviteten». Club Arena har ingen egen feriekalender, så hver dato som skal utgå, avlyses for seg.
Fra februar trener laget kl. 19.00 i stedet. Klubben endrer den første tirsdagen i februar med «Denne og fremtidige aktiviteter», og resten av vinteren følger den nye tiden.
Stenge en del av banen
Klubbadministratoren eller baneansvarlig kan stenge en banedel, for eksempel når halve banen skal vedlikeholdes i to uker.
- En stenging gjelder én banedel og et tidsrom, med en årsak som vedlikehold, regn eller snø. To uker legges inn som en daglig stenging med sluttdato.
- Den stengte delen og delene som overlapper den, kan ikke bookes. Den andre halvdelen kan bookes som vanlig.
- Klubbens administratorer kan likevel lagre en booking i den stengte tiden etter å ha bekreftet det.
- Bookinger som allerede ligger i perioden, blir stående. Klubben flytter eller avlyser dem selv, og lagene får ikke varsel om stengingen.
Club Arena lager ikke treningsplanen
Club Arena lager ikke treningsplanen automatisk og foreslår ikke hvilke lag som skal ha hvilke tider. Klubben setter opp planen, og Club Arena holder orden på den: sjekker hver dato mot bookinger og stenginger og varsler laglederne om endringer.
Dette bør du vite
- En serie gjentas ukentlig eller annenhver uke, ikke for eksempel hver tredje uke.
- Club Arena har ingen feriekalender. Fridager avlyses dato for dato.
- En endring gjelder én dato, eller denne datoen og alle senere. Datoer som har vært, endres ikke.
- To godkjente serier kan ikke dele tid og banedel på samme bane.
Hjelp og veiledning
Hjelpesenteret har veiledninger, vanlige spørsmål og videoer for klubber, baneansvarlige og lagledere. Gå til hjelpesenteret
Klubben kan prøve Club Arena gratis i 3 måneder. Prøv gratis